وصل التسليم في المغرب: طريقة تعبئته + نموذج Word

جواب سريع: ما فائدة وصل التسليم؟

وصل التسليم يوضح ما سلّمته المقاولة فعلاً إلى الزبون. يساعد الطرفين على مراجعة البيان والكمية والثمن والمبلغ والمجموع قبل التوقيع.

يفيد هذا الوصل المحلات والمستودعات والورش وجولات التوزيع في المغرب. فهو يحفظ أثراً واضحاً للتسليم، لكنه لا يعوض الفاتورة.

نموذج Word مجاني · دون تسجيل

حمّل نموذج وصل التسليم

صفحة A4 بسيطة، قابلة للتعديل في Word وجاهزة للطباعة.

DOCX Wordعدّل المعلومات والتنسيق مباشرة

ماذا تجد داخل نموذج Word؟

حافظنا على نموذج قصير وواضح. يتضمن:

• مساحة بيضاء أعلى الصفحة لإضافة الشعار، دون إطار أو عبارة ظاهرة
• مساحة بيضاء تحت الخط السفلي لإدخال معلومات المقاولة
• رقم الوصل والتاريخ والزبون والهاتف والعنوان ومكان التسليم
• أربع خانات فقط: البيان، الكمية، الثمن بالدرهم، المبلغ بالدرهم
• خانة واحدة للمجموع في النهاية
• مساحة للاستلام والتوقيع

لا توجد خانات للضريبة أو HT أو TTC. كما لا يوجد اسم شركة وهمي يجب حذفه. تركنا مساحات التخصيص بيضاء حتى تضيف المعلومات التي تحتاجها فقط.

كيف تعبئ الوصل في ثلاث خطوات؟

1. أضف هوية مقاولتك

ضع الشعار في المساحة الفارغة أعلى الصفحة. ثم اكتب اسم المقاولة والعنوان والهاتف وأي معلومات ضرورية في المساحة البيضاء أسفل الخط. لا تملأ الصفحة بتفاصيل لا تساعد الزبون على التعرف إلى مقاولتك.

2. سجّل ما سُلّم فعلاً

اكتب رقم الوصل والتاريخ ومعلومات الزبون. داخل الجدول، سجّل فقط ما خرج فعلاً من المستودع أو المحل. إذا كان التسليم جزئياً، فلا تنسخ الطلب كاملاً. اكتب الكمية المسلّمة في ذلك اليوم فقط.

3. احسب المبالغ واطلب التوقيع

اضرب الكمية في الثمن لكل سطر، ثم اجمع المبالغ في خانة المجموع. لا يحسب Word هذه الأرقام تلقائياً، لذلك راجع النتيجة قبل الطباعة. يؤكد التوقيع أن الزبون تسلّم العناصر المبينة في الوصل.

مثال بسيط بالدرهم

لنفترض أن مقاولة صغيرة للسباكة سلّمت أربعة خلاطات مياه وأربعة خراطيم مرنة:

البيان	الكمية	الثمن بالدرهم	المبلغ بالدرهم
خلاط مياه	4	280	1 120
خرطوم مرن	4	35	140
المجموع			1 260

يكفي هذا الجدول لفهم ما سُلّم وقيمته. وإذا كان الشخص الذي يستلم البضاعة لا يحتاج إلى معرفة الأثمنة، يمكنك حذف خانتي الثمن والمبلغ من Word.

لماذا لا يعرض النموذج الضريبة؟

هذا الملف نموذج بسيط لوصل التسليم، وليس نموذج فاتورة. لذلك يعرض الثمن ومبلغ كل سطر والمجموع العام فقط، كما هو مطلوب.

إذا احتجت إلى فاتورة، أنشئ وثيقة مستقلة تتضمن المعلومات والحسابات المناسبة لوضعك. يشرح دليل الترتيب بين عرض الثمن ووصل التسليم والفاتورة الدور العملي لكل وثيقة.

الفرق بين وصل التسليم والفاتورة ووصل الاستلام

تجيب كل وثيقة عن سؤال مختلف:

الوثيقة	دورها العملي
وصل التسليم	يؤكد ما سُلّم إلى الزبون
الفاتورة	تعرض المبلغ الواجب أداؤه حسب البيع
وصل الاستلام	يسجل ما تسلّمته المقاولة من المورد

استعمل نفس المراجع حتى يبقى الملف منسجماً، لكن لا تخلط بين الوثائق. يساعد الوصل الموقع على إعداد الخطوة الموالية، لكنه لا يحول التسليم تلقائياً إلى فاتورة.

أخطاء يجب تفاديها

• كتابة الكمية المطلوبة بدل الكمية المسلّمة
• استعمال بيان غامض مثل «بضاعة»
• نسيان مراجعة عمليات الضرب والمجموع
• أخذ توقيع دون اسم أو تاريخ الاستلام
• استعمال وصل التسليم كأنه فاتورة

عند استلام البضاعة من مورد، استعمل وصل الاستلام لأن دوره مختلف.

مراجعة سريعة قبل الطباعة

تأكد من وضوح رقم الوصل والتاريخ واسم الزبون، ومن تطابق كل بيان مع الكمية المسلّمة فعلاً. راجع الثمن ومبلغ كل سطر والمجموع، واكتب ملاحظة قصيرة إذا كان التسليم جزئياً أو إذا بقيت عناصر لم تُسلّم بعد. عند الاستلام، يكتب المستلم اسمه وتاريخ الاستلام ويوقّع في المكان المخصص. احتفظ بنسخة نهائية لا تتغير بعد التوقيع، وسمّ الملف برقم الوصل واسم الزبون حتى يسهل العثور عليه لاحقاً.

الخلاصة

وصل التسليم الجيد سريع في التعبئة وسهل في القراءة. يحتفظ هذا النموذج بالمعلومات العملية فقط: البيان والكمية والثمن والمبلغ والمجموع والتوقيع. أضف شعارك ومعلومات مقاولتك في المساحات البيضاء، ثم عدّل الوثيقة حسب نشاطك.